Royaltysplits met samenwerkers: zo verdeel je de inkomsten

Een royaltysplit is de afgesproken verdeling van de inkomsten van een track tussen de mensen die eraan hebben gewerkt. Maak je een nummer met een producer, een featured artiest of een co-writer, dan leg je vast wie welk deel krijgt. Er zijn twee aparte potten: de master, dus de opname zelf, en de compositie, dus het nummer als muziek en tekst. Voor elke pot maak je een eigen split, en die hoeven niet gelijk te zijn.

Spreek beide splits schriftelijk af vóór de release, in een splitsheet die iedereen tekent. De mastersplit leg je daarna vast bij je distributeur. Bij Crystal Distribution geef je per track aan wie welk deel krijgt; samenwerkers accepteren hun aandeel en zien daarna zelf hun streams, hun aandeel en hun uitbetalingen. De songwritingsplit meld je aan bij je collectieve beheersorganisatie, in Nederland BumaStemra. In dit artikel lees je hoe dat werkt en hoe je ruzie voorkomt.

Wat is een royaltysplit?

Een split zegt wie welk deel krijgt van welke inkomsten. De delen van alle betrokkenen vormen samen precies het geheel, niet meer en niet minder. Je maakt een split per track, niet per release: op een EP kan elke track andere samenwerkers hebben.

Een split is iets anders dan een credit. Een credit zegt wie wat heeft gedaan, bijvoorbeeld dat iemand de track heeft gemixt. Een split zegt wie meedeelt in het geld. Iemand kan een credit krijgen zonder aandeel, zoals een mixengineer die een vast bedrag kreeg. En iemand kan een aandeel hebben zonder zichtbare credit, zoals een investeerder in de opname. Hoe je credits correct invult, lees je in de metadata-checklist.

Twee potten: de master en de compositie

De meeste misverstanden over splits ontstaan doordat mensen de twee potten door elkaar halen. Het verschil in het kort:

Daarnaast is er een derde stroom: naburige rechten, voor uitvoerende muzikanten en de eigenaar van de opname als muziek op radio, tv of in een café wordt gedraaid. In Nederland int Sena die, ook voor sessiemuzikanten die aan een opname meewerkten. Volgens de veelgestelde vragen van Sena heeft Sena geen wettelijk mandaat om een vergoeding voor on-demand muziek te incasseren: dat recht is exclusief voor de producent. Wat Spotify of Apple Music voor je opname betaalt, loopt dus via de eigenaar van de master; bij een zelfstandige release via je distributeur. Dat is precies de pot die een mastersplit verdeelt.

Let op het woord producent. In de taal van Sena is dat de partij die financieel eindverantwoordelijk is voor de opname en eigenaar is van de master. Dat is niet per se de muziekproducer die de beat maakte. Die twee kunnen dezelfde persoon zijn, maar dat hoeft niet. Een overzicht van alle soorten royalty's vind je in muziekroyalty's uitgelegd.

Wie krijgt wat? Rollen en hun aandeel

Er is geen vaste verdeelsleutel. Wat eerlijk is, hangt af van wie wat heeft bijgedragen en wie wat heeft betaald. Wel helpt het om per rol beide potten langs te lopen:

Twee rollen verdienen extra aandacht. De producer die de beat maakte, heeft doorgaans ook bijgedragen aan de compositie. Spreek dus niet alleen een masteraandeel af, maar ook een songwritingaandeel, of leg vast dat hij daar bewust van afziet. En bij een sample bepaalt de rechthebbende de voorwaarden: soms vraagt die een deel van de master, de compositie of allebei. Hoe clearance werkt, lees je in covers, samples en remixes uitbrengen.

Leg het vast vóór de release: de splitsheet

Afspraken in de studio lijken helder, tot een track goed loopt. Dan blijkt dat iedereen zich iets anders herinnert. Een splitsheet voorkomt dat: een kort document per track, dat iedereen tekent voordat de track uitkomt. Maak het liefst aan het eind van de sessie, als iedereen nog weet wie wat deed.

Dit hoort erin:

• De track: titel, eventuele werktitel en versie, bijvoorbeeld de originele versie of een remix.
• Datum en plaats van de sessie of sessies.
• Alle betrokkenen: officiële naam, artiestennaam en contactgegevens.
• Rollen: wie componeerde, wie schreef de tekst, wie produceerde, wie speelde of zong.
• De songwritingsplit: het aandeel van elke schrijver in de compositie, met collectieve beheersorganisatie, IPI-nummer en eventuele uitgever.
• De mastersplit: het aandeel van elke betrokkene in de inkomsten van de opname, en wie eigenaar is van de master.
• Samples: welke samples erin zitten en of ze zijn gecleared.
• Recoupment: welke kosten eerst worden terugverdiend, uit wiens aandeel.
• Toekomstige keuzes: wie beslist over remixes, Content ID en verzoeken om de track in een film of reclame te gebruiken.
• Handtekeningen van iedereen, met datum.

Zo kan een ingevulde splitsheet eruitzien:

Tel beide kolommen na: de helft plus de helft is het geheel, en de helft plus een derde plus een zesde ook. Klopt een kolom niet, dan klopt de split niet.

Zo werken splits bij Crystal

Bij Crystal Distribution blijf je eigenaar van je master en geef je Crystal een licentie om je muziek te distribueren. De inkomsten die via Crystal binnenkomen, verdeel je met splits:

1. Per track leg je de verdeling vast. Je geeft aan wie welk deel krijgt, bijvoorbeeld jij, je producer en je featured artiest.
2. Je samenwerkers accepteren hun aandeel. Pas daarna krijgen ze hun eigen toegang.
3. Samenwerkers zien alleen wat van hen is. Ze zien de streams van de tracks waarbij ze betrokken zijn, hun eigen aandeel en hun eigen uitbetalingen. Meer over rollen en toegang lees je in team en samenwerkers.
4. Recoupment kan worden afgesproken. Heb je kosten voorgeschoten, dan kun je met een samenwerker afspreken dat die eerst worden terugverdiend.

Zo kijken jij en je samenwerkers naar dezelfde streamcijfers. Royaltyoverzichten verschijnen per periode, per track en per winkel, en je kunt ze als CSV exporteren. Een gepubliceerd overzicht verandert niet meer; een correctie verschijnt als nieuw overzicht. Uitbetalingen gaan naar een geverifieerde bankrekening, na tweestapsverificatie en goedkeuring door twee mensen bij Crystal. Hoe dat verloopt, staat in uitbetalingen en bankgegevens.

Het voordeel ten opzichte van zelf doorbetalen: je hoeft niet elke periode bedragen uit te rekenen en over te maken, en niemand hoeft op jouw woord te vertrouwen. Splits bij Crystal gaan over de inkomsten uit distributie, dus de master. Songwritingroyalty's lopen via de registratie van je werken; daar helpt een uitgever bij. Wat een uitgever doet, lees je in wat doet een muziekuitgever?.

Recoupment: eerst de kosten terug

Recoupment betekent dat kosten die iemand heeft voorgeschoten eerst worden terugverdiend uit de inkomsten, voordat iemand anders zijn aandeel uitbetaald krijgt. Denk aan studiohuur, mix en mastering, een videoclip, promotie of een voorschot.

Voorbeeld met fictieve namen: Label L betaalt de studio en de clip van een track van Artiest A met Featured artiest C. L en C spreken af dat het aandeel van C eerst een deel van die kosten terugverdient. Is dat deel terugverdiend, dan krijgt C zijn aandeel gewoon uitbetaald.

Recoupment is eerlijk als het vooraf helder is. Leg daarom vast:

• welke kosten meetellen, met een specificatie;
• het totaalbedrag dat wordt terugverdiend;
• uit welke tracks of releases het komt;
• welk deel van iemands aandeel ervoor wordt gebruikt, het hele aandeel of een deel;
• wat er gebeurt als de kosten niet worden terugverdiend: vervalt het restant, of loopt het door naar een volgende release?

Een recoupment die pas achteraf wordt genoemd, voelt voor een samenwerker als een verrassing. Zet het dus in de splitsheet en bespreek het voordat je de split vastlegt.

Songwritingsplits aanmelden bij BumaStemra

De compositie verdien je niet via je distributeur, maar via je collectieve beheersorganisatie en eventueel je uitgever. In Nederland meld je je werken aan bij BumaStemra. Volgens de uitleg over werken aanmelden vul je per werk de titel en de rechthebbenden in, met de juiste percentageverdeling. Je bent verplicht om alle rechthebbenden te vermelden, ook als ze niet bij BumaStemra zijn aangesloten. Leden die in de verdeling staan, krijgen een melding met de vraag het werk goed te keuren of te wijzigen. Heb je een uitgever, dan meldt die het werk zelf aan; je kunt de uitgever als auteur niet in je eigen verdeling zetten.

Wat als jullie verschillende verdelingen aanmelden? Dan staat het werk in conflict. BumaStemra legt op de pagina wanneer staat een werk in conflict? uit dat het dan niet kan bepalen welke aanmelding klopt. Je moet er als rechthebbenden samen uitkomen en de definitieve verdeling doorgeven. Met een getekende splitsheet is dat snel geregeld; zonder begint de discussie pas als er geld op het spel staat.

Werk je met schrijvers die bij een buitenlandse organisatie zijn aangesloten? Zorg dan dat iedereen overal dezelfde verdeling aanmeldt, zodat er nergens een conflict ontstaat.

Veelvoorkomende conflicten en hoe je ze voorkomt

Ruzies over splits volgen meestal hetzelfde patroon: iets is niet of niet duidelijk afgesproken. Dit zijn typische situaties, met de oplossing:

• "We regelen het later." Later is als er geld binnenkomt. Teken de splitsheet vóór de release.
• De producer voelt zich mede-schrijver, de artiest ziet hem als ingehuurde kracht. Bespreek beide potten apart en schrijf op wat je voor elke pot afspreekt.
• Credit en aandeel worden verward. Een credit is geen belofte van geld. Zet in de splitsheet wie een credit krijgt en wie een aandeel.
• Een featured artiest verwachtte een aandeel en kreeg een vast bedrag, of andersom. Leg vooraf vast welke van de twee het is.
• Een sample verandert de verdeling. Clear samples vóór je de split vastlegt; de voorwaarden van de rechthebbende kunnen de verhoudingen veranderen.
• Iemand meldt een andere verdeling aan bij BumaStemra. Stuur iedereen de getekende splitsheet voordat jullie het werk aanmelden.
• Een samenwerker accepteert zijn aandeel niet. Nodig samenwerkers ruim van tevoren uit en controleer vóór de release of iedereen heeft geaccepteerd.
• Een bandlid stapt op. Spreek af wat er gebeurt met de aandelen in bestaande tracks, en leg het vast.
• Iemand wil later een Content ID-claim of een remix. Leg vast wie daarover beslist. Voor Content ID en de muziekbibliotheken van TikTok en Instagram moeten de rechten bovendien exclusief zijn; lees daarover YouTube Content ID, TikTok en Instagram uitgelegd.

Over belasting en facturen: of je over je aandeel btw of inkomstenbelasting moet regelen, hangt af van je eigen situatie. Vraag dat na bij de Belastingdienst of een adviseur.

Wil je je volgende release met splits uitbrengen? Bekijk hoe distributie bij Crystal werkt.