Metadata-checklist voor je release: zo voorkom je afwijzingen

Metadata is alle informatie die met je muziek meegaat naar de streamingdiensten: de titels, de artiesten en hun rol, de credits van schrijvers en producers, het genre, de taal, de markering voor expliciete inhoud, de releasedatum, het label, de ℗- en ©-regel en de codes (ISRC en UPC). Streamingdiensten tonen die gegevens op basis van wat je aanlevert. De gegevens bepalen ook bij welk artiestenprofiel je muziek komt te staan, en distributeurs en auteursrechtenorganisaties gebruiken ze om inkomsten bij de juiste opname en de juiste rechthebbenden te krijgen.

Een release kan worden afgewezen als de metadata niet past bij de stijlregels van de diensten, bijvoorbeeld door extra informatie in een titel, twee artiesten in één veld, een titel in hoofdletters of een gastartiest op de verkeerde plek. Hieronder lees je per onderdeel wat erin moet en wat niet, met een tabel van goede en foute voorbeelden met verzonnen namen als Artiest A en Nummer B.

De checklist in het kort

Loop deze punten na voordat je een release indient:

1. De titel klopt: spelling, accenten en hoofdletters, zonder extra informatie.
2. Andere versies dan het origineel hebben een versieaanduiding, zoals (Remix) of (Live).
3. Elke artiest staat in een eigen veld, met de juiste rol.
4. Artiestennamen zijn op elke release hetzelfde gespeld.
5. Componisten, tekstschrijvers en producers staan in de credits, met IPI-nummer als je dat kent.
6. Hoofdgenre en subgenre beschrijven de muziek zo precies mogelijk.
7. De taal van de titels en de taal van de zang zijn allebei ingesteld.
8. Expliciete tracks zijn gemarkeerd, zonder dat woord in de titel.
9. De releasedatum laat winkels en redacties genoeg tijd.
10. Label, ℗-regel en ©-regel zijn ingevuld.
11. Bestaande ISRC- en UPC-codes zijn hergebruikt waar het om dezelfde opname of release gaat.

Titels: schrijf ze zoals ze bedoeld zijn

Een titel is de naam van het nummer of de release, en verder niets. De stijlgids van Apple Music is daar duidelijk over: de standaardversie van een nummer krijgt geen extra informatie in de titel, tenzij die nodig is om het nummer te herkennen. Dat betekent:

• geen tracknummer, jaartal of artiestennaam in de titel;
• geen toevoegingen als Original Mix, Album Version, Exclusive, Official Music Video of Digital Single;
• geen zoekwoorden, zoals een genre of stemming achter de titel;
• geen emoji en geen vertaling naast de titel;
• geen algemene titels als Track 1 of Instrumental, tenzij het nummer echt zo heet.

Let ook op hoofdletters. Titels horen niet helemaal in hoofdletters, helemaal in kleine letters of in een willekeurige mix. Voor Engelse titels vraagt Apple title case: elk belangrijk woord met een hoofdletter, en korte woorden als a, the, and, of en to klein, behalve als eerste of laatste woord. Voor een aantal andere talen, zoals Frans, Italiaans en Zweeds, volgen titels de hoofdletterregels van die taal. Nederlands noemt Apple niet apart; volg dan de Nederlandse spellingregel voor titels: een hoofdletter aan het begin en bij namen, de rest klein.

Schrijf een titel met alle accenten en tekens die erbij horen, en verberg grove woorden niet met sterretjes: Apple vraagt titels in hun oorspronkelijke vorm en censureert zelf waar dat nodig is. Een verhulde titel is voor luisteraars ook lastiger te vinden.

Versies: Remix, Live, Acoustic en Radio Edit

Bestaat een nummer in meer versies, dan onderscheid je ze met een versieaanduiding tussen haakjes achter de titel, of in een apart versieveld als je distributeur dat heeft. Het origineel krijgt geen aanduiding: dat heet gewoon Nummer B.

• Remix: Nummer B (Remix). Apple gebruikt in zijn voorbeelden ook de naam van de remixer, zoals Nummer B (Artiest D Remix). De oorspronkelijke artiest blijft hoofdartiest; de remixer krijgt de rol remixer.
• Live: Nummer B (Live). Apple staat ook een vorm met locatie en jaar toe.
• Acoustic: Nummer B (Acoustic), voor een akoestische uitvoering.
• Radio Edit: Nummer B (Radio Edit), voor een ingekorte versie.
• Extended Mix en Instrumental: Nummer B (Extended Mix) en Nummer B (Instrumental).
• Twee aanduidingen: de eerste tussen ronde haken, de tweede tussen vierkante, zoals Nummer B (Artiest D Remix) [Radio Edit].
• Remaster: zet het jaar van de remaster in de versieaanduiding, zoals Nummer B (2026 Remastered Version), en gebruik de releasedatum van het origineel.

Schrijf versietermen voluit en zonder afkortingen, en gebruik dezelfde schrijfwijze op al je releases. Onthoud ook dat een andere versie, zoals een remix, live-versie of radio edit, een andere opname is met een eigen ISRC; een remaster houdt volgens IFPI in het algemeen dezelfde ISRC. Dezelfde opname op een single en later op je album houdt juist dezelfde ISRC; het album krijgt wel een eigen UPC. Heb je voor een track nog geen ISRC, dan kent Crystal Distribution er een toe. Alles over deze codes lees je in ISRC en UPC uitgelegd.

Artiesten: één naam per veld, overal dezelfde spelling

De artiesten die je opgeeft en hun rol bepalen bij welk profiel je muziek komt te staan. Spotify maakt je artiestenprofiel automatisch aan zodra je muziek voor het eerst wordt aangeleverd, met de naam uit de metadata van je distributeur. In zijn richtlijnen voor metadata vraagt Spotify om elke artiest in een apart veld te zetten en de spelling van release tot release gelijk te houden, inclusief leestekens en afkortingen. Schrijf dus niet de ene keer Artiest A en de andere keer Artiest-A.

• Eén artiest per veld. Zijn Artiest A en Artiest C allebei hoofdartiest, dan krijgt elk een eigen veld; zet ze niet samen in één veld met & ertussen. Een vaste duo- of bandnaam is wel één artiest.
• Featured artiesten in het artiestenveld, niet in de titel. Een gastartiest krijgt de rol featured artiest. Apple zet (feat. Artiest C) dan zelf achter de titel, en Spotify vraagt om geen artiestennamen in titels te zetten.
• Alleen de naam. Geen rol, instrument, bandnaam, geboortejaar of website in het naamveld.
• Geen algemene namen of zoektermen. Namen als Sleep Music of Christmas Hits accepteert Spotify niet als artiestennaam, en Apple weigert generieke namen als Workout, Meditation of Lo-Fi.
• Een label is geen artiest. Je labelnaam hoort in het labelveld, niet bij de hoofdartiesten. Apple staat een label- of studionaam als artiest alleen toe bij bepaalde content, zoals soundtracks van games.
• Vijf of meer hoofdartiesten op een album? Dan vraagt Apple om Various Artists als albumartiest.

Heb je al een profiel op Spotify of Apple Music, of bestaat er een naamgenoot? Laat je distributeur dan weten welk profiel bij jou hoort, zodat je release niet bij die naamgenoot terechtkomt.

Credits: schrijvers, producers en IPI-nummers

Credits leggen vast wie wat heeft gedaan. Spotify noemt hoofdartiesten, featured artiesten, remixers, componisten, tekstschrijvers en producers als de belangrijkste rollen, en vraagt ook mensen te crediten die je niet hoort. Die gegevens staan zichtbaar bij je nummer, maar ze tellen ook financieel: inkomsten die een auteursrechtenorganisatie door ontbrekende of onvolledige gegevens niet aan een maker kan koppelen, blijven onverdeeld liggen. Worden ze niet op tijd geclaimd, dan beslist de organisatie volgens haar eigen regels wat ermee gebeurt.

• Gebruik voor componisten en tekstschrijvers hun volledige naam, zoals ze bij hun auteursrechtenorganisatie bekend zijn.
• Vul het IPI-nummer in als je het kent. Dat is een uniek, internationaal nummer dat gekoppeld is aan de naam van een componist, tekstschrijver of uitgever. Bij BumaStemra krijg je het automatisch als je je aanmeldt.
• Ken je een IPI-nummer niet, laat dat veld dan leeg. Vul nergens een gok of tijdelijke tekst in, zoals onbekend of volgt nog: vraag een ontbrekende naam na bij wie meewerkte.
• Credit als producer de persoon die produceerde, niet een bedrijf of studio.
• Credits zijn geen splits: splits leggen vast wie welk deel van de inkomsten krijgt. Zie royaltysplits met samenwerkers.

Bij Crystal Distribution vul je de credits per track in, in de wizardstap Tracks, samen met de audio.

Genre en taal

Genre en subgenre

Genres kies je uit een vaste lijst; Apple accepteert bijvoorbeeld alleen genres uit zijn eigen genrelijst, ongeacht de taal van je muziek. Apple vraagt het meest specifieke genre dat past en een tweede genre als dat van toepassing is. Een duidelijk verkeerd genre, zoals een kinderliedje ingedeeld als hiphop, staat Apple niet toe. Kies het genre voor deze release, niet voor je hele catalogus: een ambient-EP van een technoproducer is gewoon ambient. Zet een genre ook niet in de titel of artiestennaam: dat werkt als zoekterm.

Taal van de titel en van de zang

Er spelen twee talen mee. De eerste is de taal van de metadata: de taal waarin de titels geschreven zijn. Apple vraagt die op releaseniveau, onder meer zodat accenten goed worden weergegeven. De tweede is de taal van de audio: wat er in een track gezongen of gesproken wordt. Die geef je per track op. Voor muziek zonder tekst gebruikt Apple een aparte code voor geen taal (zxx).

Zet geen vertaling naast een titel, zoals Nummer B / Song B. Gebruik één taal per veld.

Expliciete inhoud

Markeer tracks met grove taal of expliciete inhoud als expliciet. Spotify zet dan een E naast het nummer en vraagt je dat niet zelf in de titel te zetten. Apple volgt dezelfde lijn: woorden als Explicit, Dirty, Clean of Edited horen niet in een titel.

Er zijn drie mogelijkheden:

• Niet expliciet: voor tracks zonder expliciete inhoud.
• Expliciet: voor tracks met expliciete teksten.
• Clean: voor een bewerkte versie van een expliciete track, waarin grove woorden zijn weggehaald of vervangen. Apple vraagt deze markering alleen te gebruiken als er ook een expliciete versie van die track bestaat.

Releasedatum, label, ℗-regel en ©-regel

Releasedatum. Kies een datum ruim vooruit. Wil je een nummer aan de redactie van Spotify voorleggen, dan vraagt Spotify je muziek minstens zeven dagen voor de releasedatum aan te leveren, zodat de redacteuren tijd hebben om te luisteren. Bij Crystal Distribution controleert een medewerker eerst je release; hoe lang een winkel daarna nodig heeft, bepaalt de winkel zelf. Een vaste live-datum is er dus niet. Een tijdlijn vind je in je release plannen.

Breng je een oudere opname opnieuw uit, bijvoorbeeld als remaster, dan hoort daar volgens Apple de datum van de eerste release bij, niet de datum van de heruitgave.

Label. Het label is de naam waaronder je uitbrengt. Veel zelfstandige artiesten gebruiken een eigen labelnaam of hun artiestennaam. Kies er één en houd die aan. Bij Crystal Distribution breng je als artiest uit onder het label Crystal Distribution, met je eigen naam in de ℗- en ©-regel. Wil je een eigen labelnaam, dan meld je je aan als label.

℗-regel. De ℗ staat voor phonogram: het recht op de geluidsopname. Je noteert het jaar waarin de opname voor het eerst is uitgebracht en de eigenaar van de opname, bijvoorbeeld ℗ 2026 Label D. Dat is meestal het label, of jijzelf als je zelf uitbrengt en de opname bezit.

©-regel. De © gaat over auteursrecht op ander creatief werk dan de opname, zoals het artwork en de teksten bij een release; soms wordt hij ook gebruikt voor de compositie en de songtekst. Zo staat het in de begrippenlijst van Spotify for Artists. Een voorbeeld is © 2026 Label D. Omdat het om verschillende rechten gaat, staan ℗ en © los van elkaar, ook als de eigenaar dezelfde is.

Goed en fout: voorbeelden

Veelgemaakte fouten naast de juiste invoer (alle namen zijn verzonnen):

Hoe Crystal Distribution je metadata controleert

Je maakt een release aan in het portaal met een wizard van zes stappen: Basis (titel, artiesten, genre), Tracks (audio en credits), Artwork, Planning en winkels (releasedatum, landen en winkels), Rechten, en Controle & indienen. Elke stap laat zien wat nog ontbreekt, en je kunt tussentijds opslaan. Hoe dat werkt, lees je in een release aanmaken.

Na het indienen controleert een medewerker van Crystal Distribution de metadata, de rechten en de media voordat de release naar de distributiepartner gaat. Vraagt Crystal Distribution of de partner om een aanpassing, dan krijgt je release de status Actie nodig en staan de opmerkingen bij de release. Na het aanpassen dien je opnieuw in. Wijzig je iets na het indienen, dan ontstaat een nieuwe versie en teken je de rechtenverklaring opnieuw. Wat elke status betekent, staat in de status van je release.

Die controle vervangt je eigen check niet: jij weet hoe namen en credits gespeld moeten worden.

Klaar om je release voor te bereiden? Bekijk hoe distributie via Crystal Distribution werkt, en controleer ook je cover met de artwork-eisen voor streamingdiensten.